Το οινοποιείο μας στο Αίγιο αναζητά άτομο για μόνιμη συνεργασία σε θέση Διοικητικής Υποστήριξης & Υποδοχής, με καθήκοντα που συνδυάζουν εξυπηρέτηση επισκεπτών, διαχείριση παραγγελιών και υποστήριξη εξαγωγικών διαδικασιών.
Κύριες Αρμοδιότητες:
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και δρομολόγηση αιτημάτων
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
• Υποδοχή επισκεπτών του οινοποιείου και ξεναγήσεις
• Διαχείριση προμηθευτών και παρακολούθηση παραγγελιών υλικών
• Διαχείριση πελατών: καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών, συντονισμός παραγωγής,
φορτώσεων και εισπράξεων
• Έκδοση/καταχώρηση παραστατικών και συνεργασία με το εξωτερικό λογιστήριο του οινοποιείου.
Πραγματοποίηση συμφωνιών λογαριασμών και οργάνωση πληρωμών
• Οργάνωση logistics για αποστολές και φορτώσεις προϊόντων
• Συντονισμός με τελωνείο και κρατικούς φορείς για διαδικασίες εξαγωγών
• Διαχείριση τραπεζικών εγγράφων και συνεργασία με τράπεζες για σχετικές διαδικασίες
• Χειρισμός εμπιστευτικών εγγράφων με διακριτικότητα και συνέπεια
• Τήρηση και ενημέρωση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων
Απαραίτητα Προσόντα:
• Πτυχίο σχετικής Πανεπιστημιακής σχολής
• Άπταιστη χρήση της αγγλικής γλώσσας
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με ακρίβεια και συνέπεια.
• Πολύ καλή γνώση στη χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων και προγραμμάτων Microsoft office.
• Εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και ικανότητα δημιουργίας και διατήρησης σχέσεων εμπιστοσύνης.
• Ικανότητα τηρήσεως προθεσμιών
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή σχέση με το κρασί θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Μέσο μεταφοράς
Το οινοποιείο προσφέρει:
• Σταθερό και φιλικό εργασιακό περιβάλλον σε μια μικρή αλλά δυναμικά αναπτυσσόμενη οικογενειακή επιχείρηση.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο προσόντων και εμπειρίας.
• Εκπαίδευση στις διαδικασίες του οινοποιείου και τον πολιτισμό του κρασιού.
• Ευχάριστο περιβάλλον σε συνεχή επαφή με τον κόσμο του κρασιού και της φιλοξενίας.
Αποστολή βιογραφικών στο
